Deep Dive in die Basics von mfr.

1️⃣ Erste Schritte

1.1 Profile einrichten

1.2 Nutzung des Dashboards

1.3 Nutzung der Verwaltung

2️⃣ Für die tägliche Arbeit im Innendienst

2.1 Erstellung eines neuen Auftrags

2.2 Erstellung einer neuen Auftragsvorlage

2.3 Erstellung eines Wartungsereignisses

2.4 Einführung in die Einsatzplanung

2.5 Einführung in die Routenplanung

2.6 Intelligente Planung und Routenoptimierung

2.7 Nutzung der Mitarbeiterqualifikationen

2.9 Aufträge prüfen und schließen

2.10 Was sind Produkte und wozu nutze ich diese Informationen?

2.11 Relevante Dokumente Einsatzorten hinzufügen

3️⃣ Die Techniker App erklärt

3.1 Startseite und Navigation

3.2 Aufträge bearbeiten und den Überblick behalten

3.3 Auftragsbearbeitung Schritt für Schritt erklärt

3.4 Zeiterfassung im Detail erklärt

3.5 Einen Folgeauftrag erstellen

3.6 Nutzung der Auftragssuche und Auftragsstapel

3.7 Einstellungen ändern

3.8 Auftragsbearbeitung in der IOS-App

4️⃣ Wichtig zu Wissen

4**.1 Passwort und Benutzernamen ändern**

4.2 Mitarbeitern Berechtigungen zuweisen

4.3 Benachrichtigungsoptionen einstellen

4.4 Import von Unternehmensdaten

4.5 Import von Artikeldaten

5️⃣ Nützliche Zusatzmodule und Plugins

5.1 Kundenbenachrichtigungen automatisieren

5.2. Die eigenen Unternehmensfarben einstellen

5.3. Berichtsvorlagen für Kunden und die Buchhaltung erstellen

5.4 Mobiles Warenlager einführen

5.5 SHK Plugin aktivieren

5.6 GPS Tracking nutzen

5.7 Subunternehmer integrieren

6️⃣ Tools für Analyse und Controlling

6.1 Übersicht Auftragsstatus und Filterung nach Status

6.2 Kategorien auswerten

6.3 Zeiterfassung in der Verwaltung

6.4 Übersicht Wartungsplaner

6.5 Übersicht Einsatzort

7️⃣ Arbeiten mit mfr Office

7.1 Angebote erstellen

7.2 Rechnungen erstellen

7.3 Abschlagsrechnungen erstellen

7.5 Eingangsrechnungen verwalten

8️⃣ Arbeiten mit mfr Project

8**.1 Projekte verwalten**

8.2 Austauschen im Projektchat

8.3 Kalkulation von Projekten

8.4 Aufgaben im Kanban-Board

1️⃣ Erste Schritte

1.1 Profile einrichten

Als ersten Schritt empfehlen wir, dass alle Mitarbeiter, die mit mfr arbeiten, ein persönliches Profil erstellen. Dies kann zentral für alle Mitarbeiter erfolgen oder als Aufgabe an jeden Einzelnen delegiert werden.

<aside> 💡 Wir empfehlen, ein persönliches Foto jedes Mitarbeiters zu hinterlegen. Dadurch wird die tägliche Arbeit deiner Disponenten erheblich beschleunigt.

</aside>

Im Profil werden persönliche Informationen, berufliche Qualifikationen und vor allem die täglichen Arbeitszeiten hinterlegt. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter in Zukunft optimal auf ihre persönliche Arbeitszeit geplant werden können.

https://www.youtube.com/watch?v=IH9nYgO3Dxs

1.2 Nutzung des Dashboards

1.3 Nutzung der Verwaltung

2️⃣ Für die tägliche Arbeit im Innendienst

2.1 Erstellung eines neuen Auftrags

2.2 Erstellung einer neuen Auftragsvorlage